Functieomschrijving
Als HSSEQ Administrator ben jij samen met de collega’s het aanspreekpunt voor Health, Safety, Security, Environment & Quality – hét veiligheids- en kwaliteitsbeleid – binnen Zuidnatie en voor al haar terminals. Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met verschillende interne en externe stakeholders om alle administratieve procedures/instructies te voorzien. Kortom, een gevarieerd en uitgebreid takenpakket als rechterhand van onze twee HSSEQ Officers!
- Je beheert en verwerkt de mailbox van HSSE en plant mee de nodige afspraken in;
- Je verwerkt rapportages en past documentatie en procedures aan waar nodig;
- Je ondersteunt de afdeling bij de opmaak van risicoanalyses;
- Je woont de maandelijkse HSSEQ meeting bij en neemt nota’s hiervan;
- Je werkt samen met diverse externe partijen rond veiligheid en milieu (CEPA, arbeidsongevallen, milieuvergunningen, omgevingsvergunning, beveiligingspartner,…) en verwerkt administratief alle zaken;
- Je zorgt voor een actieve administratieve bijdrage rond veiligheidsbewustzijn op de werkvloer;
- Je verwerkt de opvolging van de gerapporteerde dagelijkse en maandelijkse rondgangen op onze terminals;
- Je ondersteunt de collega’s met opleidingen/communicaties rond HSSEQ in de organisatie;
- Je ondersteunt in de security (toegangen en beveiliging) voor onze terminals;
- Je waakt over de administratieve opvolging van veiligheidsvoorschriften door externe partijen;
- Je ondersteunt de collega’s bij de verwerking van de arbeidsongevallenrapportering;
- Je ondersteunt de collega’s bij de administratieve verwerking van het intern auditeren (i.k.v. behalen ISO-certificaten);
- Je ondersteunt administratief de afdeling ‘Legal/Claims’.
Profielomschrijving
Voor de functie van HSSEQ Administrator zoekt Zuidnatie onderstaand profiel:
- Je bent in het bezit van een minimum secundair en/of hoger onderwijs diploma;
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol (liefst binnen de maritieme/logistieke sector);
- Ervaring binnen een preventie- en veiligheidsdienst en/of diploma als preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt;
- Je bent flexibel naar werkregime toe (bijscholingen, infosessies, …);
- Je bent communicatief sterk, administratief zeer nauwkeurig & hands-on;
- Nederlands is jouw moedertaal, maar kennis van andere talen is een pluspunt;
- Je hebt een grondige kennis van ICT-toepassingen.
Aanbod
Werken bij Zuidnatie doe je met een passie voor de logistieke en maritieme sector. Je collega’s beschouw je als familie, je werkomgeving is een tweede “thuis”. Naast jou staat ook de klant centraal. Samen begeleiden we projecten van A tot Z, bouwen we vertrouwensrelaties op met onze klanten en spelen we kort op de bal om de beste en veiligste service te garanderen in veranderende situaties. We keep your goods flowing!
Bij Zuidnatie kom je terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met 4/5e of voltijdse tewerkstelling op het hoofdkantoor in Stabroek – krijg je een marktconform loon aangevuld met een laptop, gsm en abonnement, groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!
Als collega van Zuidnatie krijg je bovendien de kans om jezelf maximaal te ontplooien dankzij opleidingen en trainingen én als familiebedrijf organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten zoals onze Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen, …
- Afdeling HSSE
- Locatie Zuidnatie HQ
- Contracttype Uitzend met optie vast
- Arbeidsduur Voltijds